احتمالاً بیشتر مواقع نیازی به امضا در ایمیل های شخصی تان ندارید. زمانی که ویدیوهای خنده دار را با اعضای خانواده به اشتراک می گذارید، چه لزومی به وجود امضا در ایمیل است؟! اما بسیاری از کاربران Gmail ، به دلایل کاری ، دوست دارند امضای ایمیل داشته باشند. به جای اینکه هر بار شماره تلفن یا اطلاعات مخاطبی خود را تایپ کنید، Gmail تمام کارها را برای شما انجام می دهد. در این مقاله با موستانگ همراه باشید تا به شما روش ایجاد امضا در Gmail را بیاموزیم.
درج امضا، یک گزینه پیش فرض نیست. پس برای اضافه کردن یا تغییر امضای موجود، باید به قسمت تنظیمات Gmail خود بروید.
ایجاد امضا در ایمیل
مرحله 1: مرورگر مورد علاقه خود را باز کنید و مثل همیشه وارد حساب Gmail خود شوید.
مرحله 2: سپس، روی نماد “چرخ دنده” در گوشه سمت راست بالای صفحه کلیک کنید و از منوی باز شده روی گزینه Setting کلیک کنید.
مرحله 3: در زیر برگه General ، به سمت پایین صفحه بیایید تا زمانی که Signature را ببینید. بر روی گزینه Create new کلیک کنید.
مرحله 4: در کادری که ظاهر می شود، یک نام برای امضای جدید خود وارد کنید. سپس به صفحه Setting برگردید و کادر متنی جدیدی در کنار نام امضای شما ظاهر میشود. متن مورد نظر خود را در این کادر متنی وارد کنید.
اختیاری
* در پایین این قسمت، گزینه ای را مشاهده خواهید کرد با این متن:
Insert signature before quoted text in replies and remove the “–” line that precedes it
که به شما این امکان را می دهد که هنگام پاسخ دادن به ایمیل (reply)، امضای خود را قبل از متن نقل قول شده اضافه کنید. این کار باعث می شود امضای شما بیشتر نمایان شود. زمان هایی که بخواهید از ایمیل خود برای مکاتبات حرفه ای استفاده کرده و یا بخواهید امضایتان در پیام های پیگیری قابل مشاهده باشد، این ویژگی به دردتان می خورد.
*دو گزینه دیگر نیز اینجا داریم که به شما این امکان را می دهد که چه امضایی در ایمیل های پاسخ (reply)، ایمیل های ارسالی و فورواردی نمایش داده شود. (یا اصلاً هیچ امضایی نمایش داده نشود).
مرحله 5: بعد از اینکه امضای خود را درست کردید، به انتهای صفحه بروید و روی گزینه ذخیره تغییرات کلیک کنید. الآن امضای شما در تمام ایمیل های جدید نشان داده می شود.
[*] اگر ایمیلی از Yahoo ،Outlook یا سرویس دهنده دیگری دارید، می توانید با استفاده از قابلیتی که Gmail دارد، یعنی قابلیت ارسال ایمیل به عنوان (Send mail as)، ایمیل خود را از Gmail ارسال کنید. (با کمک این آموزش، ویژگی مربوطه را از قسمت تنظیمات فعال کنید). پس از انجام این کار، می توانید برای آن آدرسِ ایمیلتان، امضای متفاوتی ایجاد کنید. فقط روی منویی که در زیر قسمت امضا ظاهر می شود، کلیک کرده و آدرس ایمیل مورد نظر خود را از فهرست انتخاب کنید.
امضای ایمیل در دستگاههای Android یا iOS
در دنیای امروز، ایمیل دیگر مختص دسکتاپ نیست. شما با استفاده از برنامه Gmail برای Android و iOS نیز می توانید امضایتان را اضافه کنید.
البته بخاطر داشته باشید که در صورت استفاده از این اپلیکیشن ها، امضای شما فقط موقع ارسال پیام با تلفن هوشمند نشان داده می شود . امضای دسک تاپ را باید بطور جداگانه تنظیم کنید.
مرحله 1: برنامه Gmail را طبق معمول دانلود و راه اندازی کنید.
مرحله 2: روی سه خط افقی در گوشه بالا سمت چپ کلیک کنید.
مرحله 3: در صفحه باز شده روی گزینه Setting کلیک کنید.
مرحله 4: روی حسابی که می خواهید امضا اضافه کنید، کلیک کنید.
مرحله 5: برای دستگاه های iOS، روی گزینه Signature Setting کلیک کنید و نوار کنار Mobile Signature را تغییر دهید.
برای دستگاه های Android، روی گزینه Mobile Signature، که در قسمت General قرار دارد، کلیک کنید.
مرحله 6: امضای دلخواه خود را اضافه کنید.
مرحله 7: در iOS : پس از اتمام کار، Back را بزنید تا امضای جدیدتان ذخیره شود.
در Android : پس از اتمام کار ، OK کنید.
[*] نظرات و پیشنهادات خود را می توانید در قسمت دیدگاه ها با موستانگ در میان بگذارید. برای ترفندهای نرم افزاری بیشتر نیز کافی است تا ما را در پادوک ترفند دنبال کنید.
[*] مرجع: سایت DigitalTrends
